Begründete Entscheidungen und Verständnis sind die Grundpfeiler für ein faires Kündigungsgespräch. Wie bereitet man sich als Führungskraft darauf vor? Wie schafft man eine positive Atmosphäre? Tipps zur Vorbereitung und Durchführung des Kündigungsgesprächs.
Eine Trennung von Mitarbeitenden sollten Arbeitgeber möglichst fair gestalten. Eine verantwortungsvolle Führungskraft legt Wert darauf, dass das Selbstwertgefühlt des ausscheidenden Mitarbeiters gewahrt bleibt. Verbleibende Mitarbeiter dürfen nicht demotiviert werden.
1. Analyse der Ausgangssituation
Bereiten Sie sich als Führungskraft auf die anstehende Kündigung und das Kündigungsgespräch vor. Erstellen Sie ein Drehbuch für den Kündigungs- und Trennungsprozess und klären Sie zudem die juristische Seite. Folgende Fragen helfen dabei:
- Handelt es sich um eine personen- oder verhaltensbedingte Kündigung oder um eine betriebsbedingte Kündigung?
- Nach welchen Kriterien wird ausgewählt, wie wird begründet?
- Wann, wo und von wem wird die Entscheidung bekannt gegeben?
- Gibt es eine Abfindung?
- Ist eine Freistellung möglich?
- Sollte ein externer Trennungsspezialist mit eingebunden werden?
2. Aktualisieren der Personaldaten
Vor dem Gespräch sollte der Datenbestand der Personalakte geprüft und aktualisiert werden. So vermeidet man Überraschungen im Trennungsgespräch. In grossen Unternehmen haben z. B. Veränderungen der familiären Situation Auswirkungen auf die Sozialauswahl.
